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7 reglas de boda de destino que debes saber

7 reglas de boda de destino que debes saber

Ya sea que se dirija a la playa, camine hasta las montañas o viaje en avión a una ciudad que siempre ha amado, una boda de destino agrega una capa adicional de festividad a su boda, convirtiendo el día en un fin de semana (¡o una semana!) de diversión y emoción. Pero cuando le pide a sus invitados que viajen para ser parte de su celebración, hay algunas cosas adicionales que querrá tener en cuenta. Nuestros expertos han reunido los mejores consejos de etiqueta para planificar una boda de destino.

Sea intencional con el tiempo

Antes de reservar algo, considere las temporadas turísticas populares. Existe la posibilidad de que la fecha de sus sueños sea durante el tiempo pico de viaje, lo que podría significar mayores costos de vuelo y hotel para sus invitados, así como una menor disponibilidad. Considere una fecha durante la temporada de hombro para hacer la planificación un poco más fácil (y más asequible), o comience a planificar muy temprano para garantizar la disponibilidad. Asegúrese de considerar los patrones climáticos anuales, como la temporada de huracanes en el Caribe o la temporada de lodo en las montañas.

Elige el día correcto

Si se dirige a un destino durante cuatro días o más, no planifique su boda para el día siguiente a la llegada de todos. El viaje siempre puede ser dudoso, ya que el clima y las cancelaciones afectan incluso los mejores planes. En cambio, deje un día intermedio entre las llegadas y su boda para que todos tengan tiempo para relajarse y permitir cualquier cambio de viaje de último minuto.

Dar aviso amplio

No importa a qué distancia le pida a sus invitados que viajen, infórmeles con la mayor anticipación posible. Tan pronto como haya reservado su lugar, envíe sus fechas de guardado. De esta manera, los huéspedes pueden marcar sus calendarios, incluso si tienen entre seis y nueve meses de anticipación, y pueden comenzar a mirar los bloques de habitaciones de hotel y los consejos de viaje que han proporcionado. Viajando internacionalmente? ¡Esto también le da a sus invitados mucho tiempo para renovar sus pasaportes!

Tarifas grupales seguras

Una manera de hacer que una boda de destino sea más fácil para sus invitados es proporcionar la mayor cantidad posible de tarifas grupales. Además del bloqueo de la habitación, asegure una tarifa grupal con compañías de transporte locales como autobuses y alquileres de automóviles, e incluso piense en tarifas grupales para vuelos. ¡En cualquier lugar puede obtener un descuento garantizando que valga la pena mirar una gran cantidad de reservas! Cuando se trata del bloque de habitaciones, es posible que desee proporcionar opciones de hotel en múltiples rangos de precios para que sus huéspedes puedan encontrar una habitación que se ajuste a su presupuesto.

Proporcionar planes y actividades

No es necesario que organice cada comida o planifique cada actividad para sus invitados, pero tómese el tiempo para al menos recopilar sugerencias y recomendaciones para los días que rodean su boda. Proporcione información de contacto para actividades locales y recomendaciones para sus restaurantes favoritos. También puede programar algo sin costo (por ejemplo, una caminata por los senderos locales) donde los invitados pueden reunirse con usted y su novio por un poco de tiempo libre sin gastar dinero extra. También debe considerar organizar una fiesta de bienvenida y un brunch al día siguiente para anotar el viaje.

Obtenga detalles

Un excelente sitio web para bodas garantizará que sus invitados lleguen felices y preparados. Además de detallar las fechas, los bloques de habitaciones y las tarifas grupales que ha asegurado, llene su sitio web con información útil. Publique recomendaciones e ideas para restaurantes y actividades, describa su código de vestimenta y enumere los artículos sin los que los invitados no querrán salir de casa. ¿Hay cosas que deben tener en cuenta, como la necesidad de hidratarse a gran altitud o la importancia de estratificar en un destino cálido que se enfría por la noche? Ponlo todo en tu sitio web.

Bienvenidos invitados calurosamente

No hay mejor momento para armar una bolsa de bienvenida que para una boda de destino. Incluya elementos útiles como mapas locales, protector solar y botellas de agua reutilizables, junto con bocadillos y golosinas que se adapten a su tema y destino. ¡No olvide imprimir un itinerario para el viaje para que sepan dónde deben estar, cuándo!